食堂工作以后勤保障服务为主,事务繁杂琐碎,同时,食堂又在提升员工凝聚力以及归属感,促进提升工作效率上有十分重要的作用。这在某种程度上预示着一份好的食堂年度工作规划除了要有整体性的把握,也要强调突出食堂在加强饮食保障,提升员工满意度,推动单位经营目标达成的工作思路。
如果要达到刚刚提到的效果,食堂的年度工作规划该如何写?今天将为大家伙儿一起来分享食堂年度工作规划的撰写思路。
管理者对本年度经营情况做全面的分析和评估后,结合单位下年度的经营目标,设定来年目标。目标设定常考虑几点因素:
包括食堂的盈利情况、经营成本、成本结构、就餐人数、食客满意度等,着重关注数据分析后暴露出的工作薄弱之处。
即便同为后勤保障服务单位,不同食堂在单位中的角色和定位也有差异。有些食堂仅做后勤服务保障,是员工福利的一部分,有的食堂是盈利单位,管理者需要仔细考虑盈利模式和毛利率等问题。
近几年粮食安全的重要性日益凸显,各地倡导爱粮节粮、反对浪费的良好社会风尚。食堂是员工的用餐场所,正是响应倡导,践行大食物观的先行地。
加强内部的规范管理,学习标杆食堂的工作经验,强化食品安全管理,消除卫生、消防等隐患。
围绕设定的目标,食堂同样需要对人力、物力和财力等资源情况做评估,确定能够支持实现目标的资源,为之后的策略制定做准备。评估的资源包括:
评估目标实现需要的员工数量和技能要求。确定是不是需要招聘新员工或对现有员工进行培训以满足工作需求。在此基础上,还需要考虑员工的工作时间、轮班安排和福利待遇等因素。
评估食堂的财务状况和可用资金。确定可用的预算和经费来源,考虑如何合理利用和管理财务资源,确保工作可以规范顺利推进。
评估食堂所需的食材和其他物料的供应情况。确定供应商的选择和采购渠道,以确保食材的质量和供应的稳定性,同时还要考虑库存管理和物料使用效率,避免浪费和成本过高。
评估食堂的设备和设施状况,确定要不要更新或维修设备。考虑设备的使用效率和维护成本,以确保设备能够满足工作需求并保持良好的运行状态。
食堂如果想提升服务质量,势必要掌握员工的需求和偏好,了解他们对菜品口味、价格和服务的评价,为食堂下年度工作的优化提供方向。
常见的需求搜集方法有观察交流、问卷调查、销售和点餐数据分析、投诉建议表扬等反馈收集、竞争对手比较分析以及社交媒体监测。
多方面了解食客的用餐习惯、选择、对新菜品的需求和期盼、对食堂的评价,日常服务工作更容易做到有的放矢,事半功倍。
经过前几步的分析,食堂当前情况已十分清晰,结合当前可利用的资源,思考制定相应的策略和措施,如:
1. 提供多样化的菜单选择:根据食客的需求和口味偏好,设计多样化的菜单,满足不同人群的需求。
2.提升食品质量和安全:加强食品安全管理,确保食材的新鲜度和质量,严格执行卫生标准,提高食物口感和营养价值。
3. 倡导健康饮食观念:关注员工的健康需求,推出低盐、低糖、低脂等健康饮食选项,并推出多样的营养搭配套餐选择,帮助员工养成健康的饮食习惯,提升工作积极性。
4.优化用餐环境:改善食堂的装修和布局,提供舒适的用餐环境和设施,增加座位数量,缩短等候时间,提升食堂的服务效率和员工的用餐体验。
5. 强化员工培训和服务意识:加强员工的服务意识和技能培训,提高服务质量和效率,提供更加周到和专业的服务。
6. 响应文明用餐倡导:减少粮食浪费,提倡“光盘行动”,减少使用一次性餐具。
7. 进行宣传推广活动:利用线上线下的宣传手段,发布菜品信息和食堂资讯动态,加强内部宣传,吸引更多的食客前来就餐。
8. 与供应商建立合作关系:与可靠的供应商建立长期合作关系,确保食材的稳定供应和优惠价格。
9. 收集反馈并持续改进:定期收集员工的反馈意见,及时处理投诉和建议,不断改进食堂的菜品、服务和管理,提升食客满意度。
确定各项工作任务的优先级和时间限制,将食堂的各项任务和工作安排在合适的时间段,合理安排员工的上班时间和休息时间。
需要注意的是,一些季节性需求和特殊活动会影响食堂的工作时间,在安排新计划新任务时需要把该因素考虑在内。
根据工作计划确定所需的经费预算,包括食材采购、设备维护、员工素质培训、等方面的费用。有些项目可以启动预算管理的做法,预先设定项目的预算警戒线,由专人监督执行,或者定期进行预算分析,推动工作正常进行时,确保预算执行可控。
调整绩效评估指标,助推年度工作计划进行,评估指标涉及菜品质量和口感、服务的品质、成本和浪费、影响和推广、服务创新等方面。绩效考核可充当工作计划实施情况的定期评估和反馈,以便及时调整和改进工作规划。
与团队员工和供应商等相关人员进行沟通,最后确保工作规划能够顺利实施;相关人员的反馈,也能在年度计划的完善中发挥作用。